Pravno obvestilo

Obdelava osebnih podatkov

Osebni podatki naših uporabnikov so eno od področij, ki mu posvečamo posebno skrb in pozornost.
Z uporabo našega spletnega mesta soglašate, da vaše podatke pridobivamo, hranimo ter obdelujemo in uporabljamo. O spremembah pogojev in pravil vas bomo sproti obveščali na tem spletnem mestu.

1. Upravljavci:

• Univerza v Ljubljani
• Univerza v Mariboru
• Univerza na Primorskem

• SPIRIT Slovenija

Skupni upravljavci so skupaj določili namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo v okviru dogodka.

2. Vrste podatkov, ki se obdelujejo

• Ime in priimek
• Kontaktni podatki (e-pošta, telefon)
• Podatki o udeležbi
• Fotografije in video posnetki z dogodka

• Organizacije

3. Namen obdelave

• Organizacija in izvedba dogodka
• Obveščanje udeležencev
• Promocija dogodka in dejavnosti organizatorjev
• Statistična obdelava in poročanje

4. Pravna podlaga

Obdelava podatkov temelji na:

• Privolitvi posameznika (člen 6(1)(a) GDPR)
• Izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (člen 6(1)(b))
• Zakonitem interesu organizatorjev (člen 6(1)(f))

5. Skupno upravljanje

Skupni upravljavci so sklenili dogovor o skupnem upravljanju, ki določa:

• Vloge in odgovornosti vsakega upravljavca
• Kontaktno točko za uveljavljanje pravic posameznikov:
  📧 uniminds@uni-lj.si

Posameznik lahko uveljavlja svoje pravice pri kateremkoli od skupnih upravljavcev.

5. Hramba podatkov

Podatki se hranijo do preklica privolitve.

6. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

• dostopa do podatkov,
• popravka,
• izbrisa,
• omejitve obdelave,
• ugovora,
• prenosljivosti podatkov.

7. Prenos podatkov

Podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije, razen če je to izrecno navedeno in ustrezno zaščiteno.

8. Dodatne informacije

Za več informacij o obdelavi osebnih podatkov se obrnite na:
E-naslov: uniminds@uni-lj.si

Zoper ravnanje upravljavcev v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba oziroma prijava pri Informacijskem pooblaščencu RS (več informacij na: www.ip-rs.si).

________________________________________

Na Univerzi v Ljubljani imamo za namen delovanja spletne strani zunanjega obdelovalca osebnih podatkov, s katerim smo medsebojna razmerja in obveznosti, vključno z varstvom osebnih podatkov, opredelili in uredili s pisno pogodbo.

Pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov, ki se zbirajo v okviru uporabe spletnega mesta, je družba CNJ d.o.o., Dunajska 47, 1000 Ljubljana, Slovenia.

________________________________________

Piškotki (ang. Cookies)

1. Kaj so piškotki?

Piškotki so male besedilne datoteke, ki jih večina spletnih mest shrani v brskalnike uporabnikov, s katerimi dostopajo do interneta z namenom prepoznavanja posameznih naprav, ki so jih uporabniki uporabili pri dostopu, njihovih nastavitev (jezik, valuta, resolucija ipd.) in drugih karakteristik dostopa (hitrost povezave, tip spletnega brskalnika in njegovih nastavitev ipd). Shranjevanje piškotkov je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga uporabnik v nekem trenutku uporablja. Shranjevanje piškotkov lahko v nastavitvah brskalnika po želji omejite ali povsem onemogočite, vendar zaradi tega lahko posamezne funkcionalnosti naše spletne strani ne delujejo ali delujejo manj učinkovito.

Strani nismo oblikovali zato, da bi zbirali in obdelovali kakršne koli informacije iz vašega računalnika brez vaše vednosti, moramo pa zagotoviti varnost naših spletnih strani. 

Piškotki (nujni piškotki) so potrebni za brezhibno delovanje strani (npr. predvajanje video in zvočnih vsebin) in anonimno analitiko uporabe spletne strani. Nastavijo se, ko izvedete kakršno koli akcijo na spletni strani, ki se zgodi s klikom na enostavne povezave. Za te piškotke nam v skladu z uredbo GDPR ni potrebno dobiti vaše privolitve. Če ste v brskalniku povsem onemogočili vse piškotke, morda ne boste mogli pregledovati naše spletne strani. Analitične piškotke na naši spletni strani so nastavljeni tako, da se IP naslovi uporabnikov samodejno zakrijejo in vas tako ne moremo določiti. Kjer je to navedeno v spodnji razpredelnici, analitične podatke, ki jih obdelujemo z uporabo piškotkov, za nas obdelujejo zunanji izvajalci (piškotki se hranijo pri njih). Če gre ob tem za prenos v države izven EU, je navedena tudi država in uporabljen zaščitni ukrep.

2. Katere piškotke uporabljamo?

Ime piškotka	Trajanje	Tip piškotka, upravljavec in pr. podlaga za iznos
_ga	2 leti	Analitika (Google Analytics, ZDA), zasebnostni ščit EU-ZDA (odločba IP št. 0601-3/2017/2, z dne 20. 3. 2017)
_ga_8VGK01QHYF	2 leti	Analitika (Google Analytics, ZDA)
accept-cookies	6 mesecev	Nujni (nastavitev piškotkov), Univerza v Ljubljani

3. Kontakt 

Upravitelj te spletne strani je Pisarna za prenos znanja Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana.
Kontakt v zvezi z osebnimi podatki: za morebitna vprašanja ali popravke itd., nam lahko pišete na uni.minds@uni-lj.si.